Por Stakeholders
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En el Perú, los trámites notariales suelen ser complejos, burocráticos y demandan una considerable inversión de tiempo, pudiendo extenderse por horas o incluso días. Procedimientos como la inscripción de escrituras, la constitución de empresas, el otorgamiento de poderes o la formalización de hipotecas implican múltiples revisiones y un alto volumen de documentación, lo que genera demoras que impactan tanto a ciudadanos como a entidades financieras.
Frente a este problema, Gian Piero Dávila, estudiante de Administración y Negocios Digitales de UTEC, desarrolló Notary OS, una plataforma que digitaliza y simplifica los procesos notariales, reduciendo trámites que antes podían tomar horas a apenas minutos.
Esto es posible gracias a que la solución automatiza el 90% del back office de las notarías, eliminando gran parte del trabajo manual y repetitivo que tradicionalmente demanda tiempo y recursos. Su innovación le permitió convertirse en uno de los cuatro ganadores del START Summit 2026, realizado en Suiza, y el único peruano en alcanzar este reconocimiento.
“Notary OS nació de una experiencia familiar. Mi mamá es notaria desde hace 26 años, y siempre la he visto levantarse a las 3 o 5 de la mañana para revisar documentos durante horas. Pasar de esa experiencia a ganar en una competencia internacional confirma que el problema que estamos resolviendo es real y relevante a nivel global. Además, este reconocimiento nos abre puertas con actores clave como las entidades financieras, que dependen de las notarías para procesos como las hipotecas”, comenta Dávila.
“Nuestro principal diferencial es que automatizamos el 90% del back office de la notaría. Ese trabajo manual y repetitivo que hoy realizan las notarías, nosotros ya lo tenemos resuelto con tecnología. Gracias a eso, podemos ser mucho más rápidos tanto para las entidades financieras como para las notarías y el cliente final”, añade.
Como parte del premio, el proyecto recibió un fondo de 30,000 francos suizos (aproximadamente S/ 120,000) para acelerar su desarrollo y expansión internacional. Su escalabilidad es clara: más de 100 países cuentan con sistemas notariales similares, lo que permite replicar la tecnología en ciudades como Ciudad de México, Bogotá o Madrid
Actualmente, Notary OS se encuentra en fase piloto con dos entidades financieras, lo que significa que la plataforma ya está en uso real, pero en un número limitado de notarías y con un seguimiento controlado para evaluar su desempeño.
Durante esta etapa, la herramienta ha logrado reducir tiempos y costos notariales en aproximadamente un 20%, validando su eficacia antes de una expansión más amplia. La meta es alcanzar una optimización de hasta el 40%, extendiendo su uso a más notarías y financieras en el futuro.
A futuro, Notary OS busca escalar a más notarías y financieras, fortalecer la plataforma con feedback de los pilotos y mentores internacionales, y consolidarse como el estándar de gestión digital para notarías en Perú y Latinoamérica. Este logro refleja el potencial de la tecnología peruana y la capacidad de los jóvenes emprendedores de generar soluciones de impacto global, posicionando a UTEC como un semillero de talento con visión internacional.
